Trabajos en Polonia (Kujawsko-pomorskie) de empleado responsable de correspondencia en lengua extranjera/empleada responsable de correspondencia en lengua extranjera

Zakres obowiązków: 1. prowadzenie postępowań dot. wydatków poniżej 130.000,00 dot. środków budżetowych oraz unijnych,

2. współpraca przy prowadzeniu postępowań powyżej 130.000,00 przetargi dot. środków budżetowych  oraz unijnych,

3. przygotowywanie dokumentacji wymaganej ustawą Prawo Zamówień Publicznych i archiwizacja dokumentacji przetargowej,

4. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, projektów umów, korespondencji w postępowaniu, itp.,

5. udział w pracach komisji przetargowych,

6. gromadzenie zapotrzebowań na zakupy materiałów, sprzętu,

7. dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu na potrzeby ZSCKR ,

8. prowadzenie ewidencji ogródków działkowych, sporządzanie umów oraz przygotowywanie listy obciążeń na każdy rok budżetowy,

9. prowadzenie oraz publikowanie rejestrów umów: wydatki, UE, dochody,

10. tworzenie w porozumieniu z Dyrektorem oraz gł. księgową planu zamówień publicznych oraz aktualizacja,

11. tworzenie w porozumieniu z Dyrektorem oraz gł. księgową planu postępowań oraz jego aktualizacja, publikowanie planu w portalu e-zamówienia,

12. prowadzenie magazynów: środki czystości, magazyn oleju, ekogroszku- sporządzanie comiesięcznych zestawień wydania- zużycia, tworzenie zestawień, tabel na potrzeby statystyczne, informacyjne,

13. sporządzanie sprawozdania z zamówień publicznych i publikacja na e-zamówienia,

14. opisywanie merytoryczne faktur zakupowych jednostki,

15. przygotowywanie umów dotyczących zakupów i usług,

16. wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego,

17. prowadzenie książek obiektów,

18. nadzór nad dokumentami budynków, również archiwalnymi,

19. dbanie by przeglądy budynków zostały przeprowadzane na czas,

20. zgłaszanie maszyn/ urządzeń do UDT  terminowe badania kontrolne,

21. kontakt z firmami współpracującymi taki jak: Deratex, Biuromax,

22. wypełnianie oraz przechowywanie kart drogowych samochodów oraz ciągników,

23. dbanie o terminowe przeprowadzanie badań technicznych pojazdów,

24. zgłaszanie szkód do ubezpieczyciela oraz nadzór nad