Secrétaire (H/F). Oise. Francia

L'O.S.E recrute pour sa Maison d'enfants Shatta et Bouli Simon, accueillant 36 enfants de 7 à 21 ans en difficultés psychosociales, située au Château de Laversine - 1-3, rue du Hameau des Haies, 60 740 Saint-Maximin, un(e) :

Secrétaire H/F

CDI - ETP

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon la CCN 66

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, les activités principales de secrétariat sont les suivantes :

    Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis.

    Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes, rapports

    Rédiger les attestations d'hébergements, ordres de missions

    Gérer les demandes et fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés.

    Gérer les bons de transports.

    Coordination des plannings éducatifs.

    Diffuser les documents, concernant les enfants, reçus par courriers.

    Traiter les courriels en coordination avec la direction.

    Gérer les transports en fonction des plannings et agenda du secrétariat.

    Gérer l'accueil téléphonique.

    Gérer la coordination avec les partenaires (établissements scolaires, rendez-vous médicaux, MDS .).

    La maison des enfants est ouverte toute l'année. L'établissement organise durant les vacances scolaires des séjours éducatifs.

Profil

    Vous êtes une personne engagée, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

    Une expérience secrétariat serait appréciée. BEP secrétariat, connaissance logiciel word, excel.

    Permis de conduire indispensable.

Candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser à Mme la Directrice de la Maison Laversine, Château de Laversine, 1-3, rue du Hameau des Haies, 60 740 Saint-Maximin, ou par mail : s.gillietose-france.org