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Secrétaire d'accueil (H/F). Rhône. Francia
Búsqueda en Francia (Rhône) de recepcionista
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Empleados en trato directo con el público › Empleados de servicios de información al cliente › Recepcionistas (general) › recepcionista.
Traducción de la profesión: Employés de type administratif › Employés de réception, guichetiers et assimilés › Employés chargés d’informer la clientèle › Réceptionnistes (fonctions générales).
Descripción de la oferta de trabajo:
Nous recrutons un.e secrétaire d'accueil à temps plein.
Missions:
ACCUEILLIR ET INFORMER : être disponible, à l'écoute pour accueillir, informer, orienter, renseigner les usagers (accueil physique / téléphonique, orientation interne / externe, diffusion des informations)
TACHES ADMINISTRATIVES : : gestion des inscriptions, suivi des activités (gestion pré-inscription et inscription CLSH enfance / jeunes / adultes, ateliers adultes, adhérents sur logiciel INOE), réception, tri, enregistrement et distribution du courrier arrivée/départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, classement, gestion de la réservation de salles, gestion tableau petits travaux
ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS : paiement des différentes activités, traçabilité, lien avec la comptabilité
LOGISTIQUE : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel (suivi maintenance matériels informatique / téléphonique / photocopieuse)
COMMUNICATION : Communication interne et externe : mail, messagerie, diffusion informations générales, gestion de l'affichage de l'accueil, lien avec les différents secteurs, pôle administratif et direction
Profil:
Niveau BAC/BAC +2
Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
Excellentes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion)
Esprit d'équipe, dynamisme et motivation
Sens de l'organisation et polyvalence
Connaissance des centres sociaux et du logiciel INoé serait un plus
Lieu : Centre social Pernon 27 rue Pernon 69004 Lyon
Conditions : CDI 35 heures hebdomadaires Convention ALISFA. Coefficient de pesée 28. Brut annuel 23640 €. Reprise d'ancienneté de branche possible.
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Poste à pourvoir : 18 mars 2024
País del trabajo: Francia.
Región: Rhône.
Ver 143 ofertas de trabajo en "Rhône" (Francia).
Número de puestos: 1.
Empleador: Centres Sociaux Croix-Rousse.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 28 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:170CJLS.
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