Trabajo en Augsburg, Kreisfreie Stadt (Alemania) de empleado de oficina/empleada de oficina

Stellenangebotsbeschreibung:

• allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben erledigen

• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten,

Geschäftspartnern, Behörden, Energieversorgern

• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

• Marketingkommunikation über social Media Kanäle

wie z.B. Posten der Story und Bilder von Projekten

• Homepagepflege

Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

• Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen

• Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen

• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen

• Aufgaben im Personalbereich ausführen

• Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

• bei der Entgeltabrechnung mitwirken

• Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen

• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren

• Kostenentwicklungen verfolgen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Baugewerbe, Elektroindustrie, Handwerksorganisation, Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Marketing, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Reklamationsbearbeitung, Baustellen