Personaladministrator:in. Wien. Austria

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. 1 Personaladministrator:in Ihr Job

In Abstimmung mit dem Arbeitsrecht erstellen Sie Dienstpläne und sorgen für die Durchführung von Dienstplan-Änderungen der Mitarbeiter:innen im Rahmen der Vorgaben und relevanten Gesetze (z.B. Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz, Kollektivvertrag).

Die Diensteinteilung passen Sie dispositiv bei Störungen und Änderungen an und unterstützen so die Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebes.

Weiters unterstützen Sie bei Recruiting-Tätigkeiten. Dazu gehören folgende Aufgaben: das Einspielen in das Recruitingtool, Terminverfolgung, Praktikant:innen-Suche und -Verwaltung. Zusätzlich steuern Sie den geringfügen Beschäftigten-Pool und übernehmen die Abrechnung von Leasingpersonal und verantworten die Datenerfassung.

Sie unterstützen bei der Koordinierung bzw. beim Ausfüllen von personal- bzw. personenbezogenen Formularen (z.B. Dienstanweisungen, Personaldokumente, Unfallmeldungen, etc.).

Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie bei der Koordinierung von (Einschulungs-)Terminen unterstützen Sie. Ebenso sind Sie für den Digitalisierungsprozesses, insbesondere unsere ESS und MSS ¿ Prozesse, sowie für die Ausrollung von neuen Tools verantwortlich.

Weiters erfassen und pflegen Sie die zeitwirtschaftlichen Daten, erstellen Reports, Analysen und Berichte für das Management und unterstützen bei Ein- und Austritten.

Ihr Profil

Sie bringen Leidenschaft zum Disponieren mit. Gute örtliche Kenntnisse wären ebenso von Vorteil.

Die Matura haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit.

In der Nutzung von Planungsinstrumenten und EDV-Systemen (MS-Office) sind Sie erfahren.

Sie sind bereit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative zeichnen Sie aus. In der Kommunikation und Entscheidungsfindung agieren Sie überzeugend.

Eine hohe Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working, mit exzellenter öffentlicher Anbindung und regelmäßigen Homeoffice-Möglichkeit.

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.

Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.

Zahlreiche- weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).

Für die Funktion "Junior Spezialist:in Personaldisposition" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Das Mindestentgelt für die Stelle als Personaladministrator:in beträgt 39.834,39 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.