Operatiivinen insinööri, Academic Work Consulting Oy, Espoo

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä vastaat dokumenttien hallintajärjestelmän pystyttämisestä ja ohjeistuksesta. Lisäksi laadit mallipohjia erilaisiin tarpeisiin, kuten hallinnollisiin asiakirjoihin, kirjeisiin ja tekniseen aineistoon. Vastaat myös dokumentaation käsittelystä ja työkierroista, mukaan lukien arkistoinnit eri tyypin dokumenteille kuten tekniset asiakirjat, NDA:t ja sopimukset. Pääset myös ohjeistamaan ja käynnistämään laadunhallinnan menettelyitä tarvittaessa. Tuet IT-laitteita ja tietoturvan menettelyjä, erityisesti niiden liittyessä dokumenttien hallintaan ja Teams-kanavien pystyttämiseen. Odotamme sinun tarjoavan kevyttä teknistä tukea ja varmistavan, että järjestelmät toimivat saumattomasti. Tehtävä on 6kk määräaikaisuus, jatkosta keskustellaan toimeksiannon aikana.

Tarjoamme

Mahdollisuus päästä työskentelemään innovatiivisten ydintekniikan ratkaisujen parissa

Monipuolinen tehtävä, jossa pääset kehittymään

Joustavan etätyömahdollisuuden

Osaamisen ja mielenkiinnon mukaan mahdollisuus laajentaa tehtävänkuvaa

Työtehtävät

Dokumenttihallinnan järjestelmän pystytys ja ohjeistus, mahdollisesti osallistuminen järjestelmän valintaan

Mallipohjien laadinta eri tarpeisiin (hallinnolliset asiat, kirjeet, tekninen aineisto)

Dokumentaation käsittely ja työkierrot sisältäen arkistoinnit (tekniset, NDAt, sopimukset ym.)

Laadunhallinnan menettelyiden ohjeistus/käynnistys

IT-laitteiden tuki ja IT-tietoturvan menettelyt, mukaan lukien dokumentaatioaineiston hallinta ja Teams-kanavien pystytys sekä kevyt tekninen tuki

Etsimme

Soveltuva koulutustausta (esim. tuotantotalous)

Kokemusta dokumenttien hallintajärjestelmistä ja valmiutta syventyä liiketoiminnan kokonaiskuvaan

Sujuva suomen ja englannin kirjallinen ja suullinen kielitaito

Arvostamme, jos sinulla on

Käyttökokemusta dokumenttien hallinnan järjestelmistä.

Menestyäksesi roolissa olet:

Tarkka

Oma-aloitteinen

Rohkea