Manager Services Généraux (m/f). Luxemburgo

Notre client est un cabinet d'avocats prestigieux comptant plus de 400 collaborateurs avec des bureaux à New York, Hong-Kong, Paris et Luxembourg. Notre client bénéficie d'une excellente renommée et d'une stabilité sur le marché.

Dans le contexte d'une création de poste, notre client recrute un(e) Manager Services Généraux en charge d'une équipe d'une quinzaine de personnes.

Responsabilités principales :

• En tant que Manager Services Généraux, vous assurez la coordination de différentes activités telles que la réception et l'accueil (plusieurs sites), les aspects logistiques, la gestion des stocks, le service interne de conciergerie et tout ce qui se rapporte au facility management (gestion de différents bâtiments).

• Vous animez les équipes correspondantes (environ 15 collaborateurs) et vous vous assurez de disposer des compétences adéquates selon les projets en cours.

• Au-delà des aspects de coordination opérationnelle, vous analysez les processus existants afin d'identifier des axes d'amélioration et d'efficience.

• Vous assurez le suivi et la préparation d'un budget et êtes force de proposition en la matière.

• Vous pilotez vos équipes dans une approche structurée, dynamique et constructive. Vous communiquez de manière ouverte tout en faisant preuve de diplomatie.

• Vous gérez des projets très diversifiés tels que l'aménagement de nouveaux espaces de travail, la coordination des prestataires liés à la gestion de bâtiments, la revue des fournisseurs de services généraux, l'animation de vos équipes et l'amélioration permanente des services rendus aux collaborateurs.

Votre profil :

• Vous bénéficiez d'un minimum de 8 à 10 années d'expérience dans des domaines d'activité tel que les services généraux, l'hôtellerie de haute qualité, la gestion des opérations, les achats, la logistique, …

• Vous êtes diplômé d'un Master en gestion et administration ou en hôtellerie ou encore en management. Une flexibilité sera accordée sur le type de formation.

• Vous savez être force de proposition et avez une approche constructive pour initier du changement de manière collaborative.

• Vous disposez de qualités de leadership et de facilités de communication.

• Vous démontrez un esprit de synthèse et une approche de travail structurée.

• Vous maitrisez la langue française à un niveau natif, vous avez une très bonne maitrise de l'anglais et la maitrise éventuelle du Portugais est un atout.