Ofertas de trabajo en Bélgica (Arr. Mechelen)

Zoek je een rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en waarbij je zorgdraagt voor een correcte weergave van het bedrijfsimago? Naast diverse taken voor verschillende afdelingen, omvat een aanzienlijk deel van deze functie administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling. Lees verder voor meer informatie!

Onthaal / Receptie:

• Verwelkomen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Afhandelen van dagelijkse post, pakketjes en documenten via koerierdiensten.
• Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, coördineren van dagelijkse bestellingen en regelen van transport.
• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van andere afdelingen.

Human Resources:

• Verwerken van nauwkeurige tijdsregistratie, inclusief opvolging van ziekte en afwezigheid.
• Opstellen van jaarlijkse vakantieplanning en verwerken van vakantieplanningen in het tijdsregistratiesysteem.
• Genereren van Purchase Requests in SAP voor uitzendarbeid en communiceren van wekelijkse prestaties van uitzendkrachten naar verschillende kantoren.
• Uitvoeren van occasionele ondersteunende HR-activiteiten, zoals het verdelen van geschenken en opvolging van langdurig zieken.

• Bachelor diploma (bv. Office Management) of secundair diploma met relevante ervaring.
• Ervaring in HR-administratie is een plus.
• Administratieve duizendpoot met nauwgezetheid.
• Goede kennis van MS Office (Word/Excel/Outlook), bij voorkeur ook SAP.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels, en Frans (zowel gesproken als geschreven).
• Kennis van andere talen is een troef.
• Gemotiveerde teamspeler met nadruk op integriteit en betrokkenheid.