Attaché commercial / Attachée commerciale. Hauts-de-Seine

Descriptif du poste

Afin d'accompagner notre montée en activité, nous recherchons un(e) commercial(e)en CDI à pourvoir à partir de novembre 2023.

En collaboration avec la direction générale, la chef des ventes (en distanciel) et la responsable restauration vous animez et suivez le service commercial de l'établissement avec une forte demande de séminaire d'entreprise.

- Réceptionner et qualifier les besoins des clients pour des demandes d'événements professionnels (Séminaire résidentiel, AG, formation, journée de travail, location de salle, déjeuner d'affaires, groupe sportif, team building, afterwork, cocktail dînatoire) et privés (Mariage, anniversaire, cocktail)

- Réaliser des devis en respectant la politique commerciale de l'hôtel et en travaillant avec le service des réservations pour les disponibilités des chambres

- Présenter les devis et les faire valider en direction générale

- Assurer la négociation tarifaire des offres, monter les dossiers en mêlant les offres hôtel, restauration, activités etc.

- Optimiser le planning des séminaires et gérer la planification des événements

- Visite de site pour les prospects et les clients

- Suivi des dossiers (relance d'option, paiement des arrhes, logistique, facturation finale)

- Etablir des feuilles de fonction et la répartition des menus

- Assister à la réunion restauration hebdomadaire et communiquer de manière transversale avec tous les services

- Accueil des séminaires le matin, être garant de la qualité de service et du suivi qualitatif des manifestations tout au long de la journée

- Apporter un support opérationnel pour le bon déroulement des événements

- Facturation des séjours en lien avec l'équipe de réception

- Elaborer des rapports (CRM, Excel)

- Participer à des actions de communication et de promotion de l'hôtel (Cadeau de fin d'année, cocktail client)

- Encadrement d'un assistant en alternance

Profil recherché

Si vous êtes diplômé(e) d'une école hôtelière, de tourisme ou de commerce, et que vous avez une expérience réussie dans un poste similaire ou une première expérience en alternance, cette opportunité pourrait vous intéresser.

Qualités et compétences requises

- Maniement des outils de bureautique

- Force de vente

- Capacité d'écoute, grand sens relationnel et une excellente communication

- Capacité à travailler en synergie avec les équipes de réception, réservation, restauration et la direction

- Maîtrise de l'anglais

- Organisé, autonome, rigoureux et réactif, vous aimez la relation client

- Ponctualité et assiduité

Type d'emploi

CDI, Temps plein, 39h, du lundi au vendredi

Statut : Agent de maitrise

Salaire : Selon expérience

Environnement de travail : En présentiel, hôtel FOREST HILL, 40 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny, 92360 Meudon-La-Forêt

Les avantages

Prime mensuelle

Mutuelle et Prévoyance

Indemnisation repas

Remboursement de pass navigo à 50%