Assistante personnelle et juridique (m/f). Luxemburgo

Vos tâches et responsabilités :

• Assistance personnelle des Partners ;

• Suivi des dossiers ;

• Assistance dans les dossiers contentieux (préparation de fardes de pièces, de transmis/dépôts

au tribunal, etc.) ;

• Gestion et mise à jour du calepin de l'Étude (échéanciers, audiences) ;

• Ouverture des dossiers clients ;

• Prise d'appels téléphoniques ;

• Gestion du courrier entrant et sortant ;

• Déplacement pour déposer ou récupérer des documents auprès de tiers ou du tribunal, pour

effectuer des courses, etc.

• Tâches administratives (rédaction et formatage de documents, scans, classement, emails,

revue des time-sheets avant facturation, préparation et envoi des factures clients, suivi des

factures fournisseurs, etc.) ;

• Planification de réunions internes et externes, y compris la coordination de rendez-vous,

gestion des agendas, organisation de voyages, etc. ;

• Archivage et tri de documents.

Votre profil :

• Qualifications : Licence (Bac +3) en secrétariat (ou équivalent) ;

• Expérience : Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire ;

• Compétences :

o Écrire et parler couramment professionnellement le français et l'anglais (l'allemand est

un plus) ;

o Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) ;

o Capacité à communiquer dans un contexte professionnel de manière efficiente et

excellente ;

o Bon esprit d'équipe et compétences de communication ;

o Individu autonome et proactif qui peut travailler aussi bien seul qu'en équipe ;

o Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps, ponctualité ;

o Capacité de produire un travail qualitatif de manière régulière.