Assistant RH - Emploi et Organisation - DRH (H/F). Val-de-Marne

L'Université Paris-Est Créteil (UPEC) est une université pluridisciplinaire implantée dans l'Est Francilien, présente sur trois départements (Val-de-Marne, Seine-et-Marne et Seine-Saint-Denis)..

Au sein de la DRH composée de plusieurs services, l'Assistant RH-Emploi-Organisation rejoint une équipe placée sous l'autorité de la Directrice Adjointe en charge du pilotage et intervient en appui direct de la Direction sur son domaine de compétence. Il exercera son activité en collaboration étroite avec la « chargée des emplois » et le service en charge du recrutement.

Il est notamment en charge d'assister les équipes dans la formalisation de leur organigramme et du suivi des emplois et postes affectés aux différents services, composantes et directions.

Il veillera particulièrement à actualiser les bases de données RH-Emplois afin de faciliter le suivi des mouvements internes et externes.

MISSIONS:

- Accompagner l'équipe en charge du recrutement dans l'actualisation des fiches de postes, en lien avec les organigrammes et constituer un référentiel interne (bibliothèque).

- Finaliser les organigrammes en lien avec chaque service

- Participer à la consolidation de la cartographie des emplois

- Alimenter, actualiser et consolider les données dans le logiciel de gestion dédié

- Participer à l'animation du réseau des référents RH ;

- Actualiser les pages intranet et internet RH ;

- Préparer et analyser les données des questionnaires RH ;

- Accompagner et relayer la DGSA-RH dans la réalisation de certains projets transversaux.

- Participer à l'élaboration du RSU

- s'informer des informations relatives à l'emploi, aux métiers comme des informations réglementaires, techniques et organisationnelles.

Connaissances:

- Connaissance des problématiques du travail, de ses évolutions et des enjeux RH

- Connaissance des enjeux et leviers d'une organisation d'une université (expérience appréciée)

- Connaissance de la collecte des données et informations

Savoir Faire et savoir être:

- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

- Rédaction de documents et rapports

- Maîtrise outil PAO et /ou maitrise des outils de bureautique, et si possible le SIRH (Siham et Winpaie)

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode projet

- Polyvalence, dynamisme, créativité

- Sens de l'anticipation et de la confidentialité

- Autonomie et rigueur

Conditions de recrutement:

- Poste ouvert aux contractuels. CDD de 12mois. Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs catégorie A).

Rémunération entre 24700€ et 33000€ brut/an selon expérience

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)

- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine (après une période de confirmation)

- 47 jours de congés annuels

- Espaces de restauration pour les personnels

- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante!