Assistant / Assistante de service formation. Paris

Organisation du travail : 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)

Horaires : 9h30-17h

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie & neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement.

Depuis mars 2019, il est situé à Porte de Montreuil. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 15 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 2 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle (sur le site Sainte-Anne),1 référente des stages, 1 coordinatrice du Plan, 7 assistantes de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) de formation est chargé(e) :

-    De la gestion administrative des demandes de formation d'un portefeuille dédié,

-    Du suivi budgétaire des enveloppes déléguées aux pôles en gestion et des divers règlements qui doivent être effectué pour solder l'action de formation.

-    De la production de statistiques et du suivi de ses dossiers à l'aide de tableau de bord.

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2, une expérience dans le secteur administratif est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).

Savoir-faire

    Utiliser les outils informatiques (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

    Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)

    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Savoir être

    Sens de l'accueil et de la communication indispensable,

    Gérer les émotions, son stress,

    Goût du travail en équipe,

    Faculté d'adaptation.

Savoir

    La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

    Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

    Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

    Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,

    Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,

    Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.