Búsqueda en Francia (Paris) de ayudante de recursos humanos

Missions :

Au sein du département de la formation continue (DFC), sous la responsabilité fonctionnelle du responsable des programmes "Talents" l'assistant ou assistante de formation sera principalement chargé(e) de l'appui à l'organisation et à la gestion opérationnelle du Cycle supérieur de perfectionnement des administrateurs de l'Etat (CSPA), d'une durée d'1 an, qui sera renouvelle chaque année.

Activités principales :

Il s'agira notamment de mettre en œuvre le CSPA.

Vos activités principales au sein de l'équipe sont :

- Gestion des participants : enregistrement des inscriptions (système d'information interne), convocation, attestations, prise en charge et suivi

- Organisation logistique des action de formation (réservation de salles, planning des  intervenants, feuille de présence, gestion des supports pédagogiques)

- Gestion des évaluations des sessions de formation

- Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail générique

- Gestion administrative et financière des sessions de formation (établissement de convention, devis, de facture,...)

- Rédaction, relecture et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus de réunions, documents pédagogiques, attestations, courriels, etc.

- Réalisation de tableau de bord, statistiques, reporting

- Participation aux actions de valorisation du cycle en lien avec la chargée de communication formation continue

Par ailleurs, l'assistant(e) de formation pourra être amené(e) :

- Participer à l'ensemble des activités du département et notamment au suivi administratif et logistique

- Participer, en fonction des besoins, à l'organisation et à la mise en place des action de formation continue sur le plan logistique, administratif et financier, en lien avec les agents chargés de l'ingénierie de formation

Conditions d'exercice :

Possibilité de télétravail

Prise en charge du titre de transport à 50%

RTT possible

Jours de récupération possible

Profil :

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à organiser, à rédiger, votre rigueur, votre sens du relationnel et vos facultés d'adaptation avérées. Vous aimez travailler en équipe, et savez adapter votre communication aux différents publics (participants, intervenants de haut niveau, fournisseurs, ..).

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques et avez un goût prononcé pour les outils digitaux et collaboratifs.

Comment candidater :

Candidater directement sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/assistant-ou-assistante-de-formation-reference-2024-1443036/

Les dossiers de candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV.

La lettre de motivation est à adressé à M. le Secrétaire général de l'INSP.

Une expérience préalable dans une structure d'enseignement serait un atout pour ce recrutement.