Vacante en Rhône (Francia) de empleado administrativo/empleada administrativa

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un centre de formation, un Assistant Administratif H/F

Rattaché à la direction vous assurerez les missions suivantes :

Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés, accueillir les élèves et leur famille, accueillir la clientèle, assurer l'ouverture du portail, sécuriser et réguler l'entrée sur le site),

Assistanat pour l'équipe de direction (secrétariat de direction, gestion du personnel, gestion des examens, distribution des courriers, suivi et réception des livraisons liées au service administratif, etc.)

Gestion de la vie scolaire (Mettre à jour les justifications d'absences sur le logiciel de gestion scolaire, transmissions des informations aux familles, veiller au rangement, à la propreté et à la bonne organisation du self)

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de quelques années sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'écoute, et d'une réelle motivation pour le monde de l'éducation et de la formation. Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels (charlemagne : outil de gestion de scolarité)

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

Poste à pourvoir rapidement, en vue d'une embauche en CDI

Durée hebdomadaire de 39 heures

Horaires du lundi au jeudi : 7h30 à 17h00, vendredi 7h30 à 12h30

Salaire de 2000? à 2300? brut mensuel, 10 semaines de congés/an (1 semaine à chaque vacances scolaire + 1 mois en juillet/aout)

Localisation : Vaulx en Velin