Assistant administratif / Assistante administrative

Le groupe Elysées Education est à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) dédié à

l'établissement et à la gestion des éléments contractuels des apprenants. Si vous êtes une

personne faisant preuve d'organisation, rigueur, attentive aux détails et passionnée par

l'administration, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser.

Description du poste et des principales missions :

Rattaché(e) au Pôle de l'Alternance, vos principales missions consisteront notamment à :

- Vous serez responsable de la préparation, de la rédaction, et de la gestion des contrats

d'apprentissage conformément à la réglementation en vigueur. Vous veillerez à ce que

tous les documents contractuels soient complets et précis.

- Suivi administratif : Vous assurerez le suivi des dossiers individuels des apprenants,

en veillant à ce que les informations contractuelles soient à jour et correctement

enregistrées dans notre système.

- Communication avec les apprenants & nos entreprises partenaires : Vous serez

l'interlocuteur privilégié des apprenants & entreprises partenaires pour toute question

ou information relative à leur contrat d'apprentissage. Vous les guiderez dans les

démarches administratives et répondrez à leurs préoccupations.

- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables

pédagogiques et administratifs du CFA pour assurer une coordination efficace dans la

gestion des contrats.

- Veille réglementaire : Vous resterez informé(e) des évolutions législatives et

réglementaires en matière de contrats d'apprentissage, et vous veillerez à l'application

des bonnes pratiques.

- Suivi & relance auprès des entreprises en cas de pièces manquantes.

Profil et compétences :

Expérience préalable en tant qu'assistant administratif / assistante administrative, idéalement

dans le domaine de l'apprentissage ou de la formation professionnelle.

Excellentes compétences organisationnelles et administratives.

Connaissance des réglementations en matière de contrats d'apprentissage (serait un atout).

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Excellentes compétences en communication.

La maitrise du logiciel Ypareo est un plus.

Type de contrat : CDI temps complet 39 heures

Lieu : en présentiel Paris 8ème

Date : Dès que possible

Le groupe Elysées Education est un employeur qui valorise la diversité et s'engage en faveur

de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.