ADMINISTRATIVNI/A REFERENT/ICA U ODJELJKU PRIJEMA I OTPREME POŠTE

Na temelju članka 56., članka 160. stavka 1., članka 175. stavka 3. točke 4. Zakona o državnim službenicima ("Narodne novine" broj 155/23) i članka 2. Uredbe o raspisivanju i provedbi javnog natječaja i internog oglasa u državnoj službi ("Narodne novine" broj 78/17 i 89/19), uz odobrenje za popunjavanje radnih mjesta Ministarstva pravosuđa i uprave, Klasa: 119-03/24-04/64, Urbroj: 514-08-03-04/03-24-06 od 27. veljače 2024., Županijsko državno odvjetništvo u Zagrebu, 04. ožujka 2024. raspisuje

JAVNI NATJEČAJ

za prijam u državnu službu na neodređeno vrijeme

na radno mjesto administrativni/a referent/ica u Odjeljku prijema i otpreme pošte u Županijskom državnom odvjetništvu u Zagrebu, na neodređeno vrijeme, uz obvezni probni rad u trajanju od tri mjeseca.

Stručni uvjeti:

-srednja stručna sprema upravne, birotehničke ili druge odgovarajuće struke,

-najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

-položen državni stručni ispit,

-poznavanje rada na uredskim strojevima i računalu,

-položen ispit za vozača "B" kategorije.

Osim navedenih uvjeta, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u državnu službu, propisane odredbama članka 52. Zakona o državnim službenicima.

U državnu službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članka 54. Zakona o državnim službenicima.

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.

Službenik/ca se prima u državnu službu uz probni rad od 3 (tri) mjeseca.

U prijavi na javni natječaj potrebno je navesti osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, adresu stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela i adresu elektroničke pošte) i naziv radnog mjesta na koje se osoba prijavljuje.

Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.

Podnošenjem prijave na javni natječaj, podnositelj je suglasan s načinom prikupljanja i obrade njegovih osobnih podataka.

Uz prijavu kandidati/kinje dužni su priložiti:

-životopis,

-dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika osobne iskaznice, vojne iskaznice, putovnice ili domovnice),

-presliku svjedodžbe o stečenoj stručnoj spremi odgovarajuće struke,

-dokaz o duljini radnog iskustva (elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje),

-dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (preslika ugovora o radu, rješenja o rasporedu, ugovora o stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa ili potvrda poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima u trajanju od najmanje jedne godine), koji moraju sadržavati vrstu poslova koje je kandidat obavljao, u kojoj stručnoj spremi i vremensko razdoblje,

-presliku vozačke dozvole za vozila "B" kategorije,

-presliku potvrde o položenom državnom ispitu, ako ga je kandidat/kinja položio/la,

-dokaz prava prednosti pri zapošljavanju, ako se kandidat/kinja na njega poziva.

Prijavu može podnijeti i kandidati/kinje koji nemaju položen državni ispit određene razine uz obvezu polaganja državnog ispita sukladno članku 99. Zakona o državnim službenicima.

Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidata/kinje predočit će se izvornik.

Rok za podnošenje prijave na javni natječaj je osam (8) osam dana od objave u "Narodnim novinama (ovjavljeno u NN 6.3.2024.)".

Prijave s dokazima ispunjavanja uvjeta podnose se neposredno ili poštom na adresu Županijsko državno odvjetništvo u Zagrebu, Savska cesta 41/IV, s naznakom: "Javni natječaj – administrativni/a referent/ica u Odjeljku prijema i otpreme pošte".

Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju.

Osoba koja ne podnese pravodobnu i potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz natječaja, ne smatra se kandidatom/kinjom prijavljenim/om na natječaj, o čemu mu/joj se dostavlja pisana obavijest na adresu elektroničke pošte koju je naznačila u prijavi.

Kanidat/kinja koji/a prema posebnim propisima ostvaruje pravo prednosti, mora se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.

Kanidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijama u državnu službu prema članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji ("Narodne novine" broj 121/17, 98/19 i 84/21), članku 48f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata ("Narodne novine" broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19), članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata ("Narodne novine" broj 84/21), članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom ("Narodne novine" broj 157/013, 152/14, 39/18 i 32/20) i članku 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjima ("Narodne novine" broj 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11), dužan/na se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate/kinje samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, uz prijavu na javni natječaj dužan/na je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno odredbi članka 48f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata, uz prijavu na oglas dužan/na je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje odnosno potvrdu o priznatom pravu.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, uz prijavu na natječaj, dužan/na je, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjima, uz prijavu na natječaj, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, nije dužan/na dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine.

Komisiju za provođenje postupka po javnoj natječaju (dalje, Komisija) imenuje županijski državni odvjetnik u Županijskom državnom odvjetništvu u Zagrebu.

Komisija utvrđuje listu kandidata/kinja prijavljenih na javni natječaj koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja, čije su prijave pravodobne i potpune i kandidate/kinje s te liste upućuje na testiranje i intervju.

Testiranje se sastoji od provjere znanja, sposobnosti i vještina kandidata/kinja (pisani dio testiranja), informatičkog testiranja, te razgovora Komisije s kandidatima/kinjama (intervju).

Kanididat/kinja koji nije pristupio/la testiranju više se na smatra kandidatom/kinjom u postupku.

Za najboljeg kandidata/tkinju Županijsko državno odvjetništvo u Zagrebu, sukladno odredbi članka 122. stavka 3. Zakona o državnom odvjetništvu ("Narodne novine" broj 67/18 i 21/22), nadležnoj sigurnosno-obavještajnog agenciji podnijet će zahtjev za provedbu temeljne sigurnosne provjere. Sigurnosna provjera provodi se sukladno zakonu kojim se uređuje provođenje sigurnosnih provjera.

Izabrani kandidat/kinja pozvat će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u državnu službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz javnog natječaja, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u državnu službu.

Opis poslova i podaci o plaći radnog mjesta, sadržaj i način testiranja te pravni izvori za pripremanje kandidata/kinja za testiranje, objavit će se na web stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske (www.dorh.hr), istovremeno s objavom ovog javnog natječaja.

Vrijeme i mjesto održavanja testiranja objavit će se najmanje pet dana prije dana određenog za testiranje, na web stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske (www.dorh.hr).

Ako se na javni natječaj ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati/kinje ne zadovolje na testiranju, županijski državni odvjetnik obustavit će postupak po ovom natječaju.

O rezultatima javnog natječaja kandidati/kinje bit će obaviješteni javnom objavom rješenja o prijmu u državnu službu na neodređeno vrijeme izabranog kandidata/kinje na web stranici Ministarstva pravosuđa i uprave www.mpu.gov.hr i na web stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske www.dorh.hr.

Dostava svim kandidatima/kinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana objave na web stranici Ministarstva pravosuđa i uprave.

Javni natječaj objavit će se u "Narodnim novinama", na web stranici Ministarstva pravosuđa i uprave (www.mpu.gov.hr) te na web stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske (www.dorh.hr), a o njemu će biti obaviještena nadležna služba za zapošljavanje.

Temeljem članka 4. Uredbe o raspisivanju i provedbi javnog natječaja i internog oglasa u državnoj službi (Narodne novine, broj: 78/17 i 89/19, u daljnjem tekstu: Uredba) te sukladno javnom natječaju za prijam u državnu službu na neodređeno vrijeme u Županijsko državno odvjetništvo u Zagrebu na radno mjesto - administrativni/a referent/ica u Odjeljku prijema i otpreme pošte – 1 izvršitelja/ica, na neodređeno vrijeme, objavljuje se

OBAVIJEST UZ OGLAS

Županijskog državnog odvjetništva u Zagrebu broj: P-7/2024

od 04. ožujka 2024. za radno mjesto administrativni/a referent/ica u Odjeljku prijema i otpreme pošte na neodređeno vrijeme – 1 izvršitelj/ica

OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:

• obavlja poslove uredskog poslovanja prijema i otpreme pošte u skladu s propisima o unutarnjem poslovanju u državnim odvjetništvima,
• obavlja poslove dostave,
• obavlja poslove fotokopiranja,
• unosi podatke u CTS,
• obavlja druge uredske poslove u skladu s Poslovnikom državnog odvjetništva.

  PODACI O PLAĆI RADNOG MJESTA

  Plaću službenika čini osnovna plaća i dodaci na osnovnu plaću. Osnovna plaća je umnožak osnovice za izračun plaće i koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog straža. Dodaci na osnovnu plaću su dodaci za uspješnost na radu, dodaci za poslove s posebnim uvjetima rada i druga uvećanja plaće. Koeficijent složenosti poslova za radno mjesto administrativni/a referent/ica određen je Uredbom o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u državnoj službi ("Narodne novine" broj: 22/2024).

  PRAVNI IZVORI ZA PRIPREMANJE KANDIDATA ZA TESTIRANJE

• Zakon o državnom odvjetništvu (Narodne novine, broj: 67/18, 21/22) i
• Poslovnik državnog odvjetništva (Narodne novine, broj: 128/19).

  SADRŽAJ TESTIRANJA

  Testiranje kandidata provodi se u dvije faze. Prva faza testiranja sastoji se od provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu (pisani dio testiranja) i provjere sposobnosti i vještina bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik prima (praktični dio testiranja), dok se druga faza testiranja sastoji od razgovora sa Komisijom.

  Prva faza testiranja sastoji se od:

• pisane provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu pisani test u ukupnom trajanju od 20 minuta (na kojem je moguće ostvariti 10 bodova)
• provjere znanja rada na računalu – uređivanje teksta i tablica u Wordu i Excellu na stolnom računalu (na kojem je moguće ostvariti 10 bodova).

  Smatra se da je kandidat zadovoljio na testiranju ako je za svaki dio testiranja ostvario najmanje 5 bodova.

  Kandidati koji su ostvarili najbolje rezultate u prvoj fazi testiranja, i to 10 kandidata upućuju se u drugu fazu testiranja. Ako je u prvoj fazi testiranja zadovoljilo manje od 10 kandidata, u drugu fazu postupka pozvat će se svi kandidati koji su zadovoljili u prvoj fazi testiranja. Svi kandidati koji dijele 10. mjesto u prvoj fazi testiranja pozvat će se u drugu fazu testiranja.

  Druga faza testiranja sastoji se od:

• razgovora kandidata s Komisijom- intervjua (na kojem je moguće ostvariti 10 bodova)

  Kandidat koji ne zadovolji na provedenoj pisanoj provjeri ne može sudjelovati u daljnjem postupku. Raspored održavanja razgovora s Komisijom bit će utvrđen po završetku pisanog dijela testiranja o čemu će kandidati biti obaviješteni.

  NAČIN TESTIRANJA

  Postupak testiranja provodi Komisija za provedbu javnog natječaja (u daljnjem tekstu: Komisija).

  Testiranju mogu pristupiti samo oni kandidati koji pravovremeno dođu u zakazani dan i vrijeme te prije testiranja dokažu identitet osobnom iskaznicom ili drugom važećom identifikacijskom ispravom. Smatra se da je kandidat povukao svoju prijavu na javni natječaj ukoliko nije pristupio testiranju te se više neće smatrati kandidatom.

  Nakon utvrđivanja identiteta kandidati će pristupiti pisanom testiranju. Za vrijeme pisanog dijela testiranja kandidatima nije dozvoljeno napuštati prostoriju u kojoj se obavlja testiranje, razgovarati s ostalim kandidatima te koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva.

  Pri testiranju koje se sastoji od pisane provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu nije dozvoljeno koristiti se zakonima, drugom literaturom ili bilješkama.

  Zbog povrede navedenih pravila kandidat će biti udaljen s provjere znanja, dok postignuti rezultat Komisija neće priznati niti ocijeniti.

  Nakon provedbe pisanog dijela testiranja na praktični dio testiranja bit će pozvani kandidati koji su zadovoljili na testiranju, odnosno kandidati koji su za pisani dio testiranja ostvarili najmanje 5 bodova.

  Na razgovor s Komisijom bit će pozvani kandidati koji su zadovoljili u prvoj fazi testiranja, odnosno ostvarili za pisani dio testiranja najmanje 5 bodova i za praktični dio testiranja najmanje 5 bodova, a raspored održavanja razgovora s Komisijom bit će utvrđen po završetku praktičnog dijela testiranja, time da će kandidati biti obaviješteni o rezultatima testiranja i rasporedu održavanja razgovora s Komisijom.

  Komisija u razgovoru s kandidatima utvrđuje znanja, sposobnosti i vještine, interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata za rad te rezultate ostvarene u njihovom dosadašnjem radu, dok će se rezultati intervjua vrednovati bodovima od 0 do 10, a smatra se da je kandidat zadovoljio na intervjuu ako je dobio najmanje 5 bodova.

  Nakon završetka pisane provjere znanja i razgovora, Komisija će utvrditi rang listu prema ukupnom broju ostvarenih bodova na testiranju i intervjuu, te će izraditi izvješće o provedenom testiranju i sukladno utvrđenim rezultatima čelniku tijela predložiti kandidate za prijam.

  Za najboljeg kandidata Županijsko državno odvjetništvo u Zagrebu, sukladno odredbi članka 122. stavak 3. Zakona o državnom odvjetništvu (Narodne novine broj: 67/18), podnosi zahtjev za provedbu temeljne sigurnosne provjere nadležnoj sigurnosno-obavještajnoj agenciji. Sigurnosna provjera provodi se sukladno zakonu kojim se uređuje provođenje sigurnosnih provjera.

  Na službenoj web stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske www.dorh.hr objavit će se mjesto i vrijeme održavanja testiranja najmanje pet dana prije održavanja testiranja.