Europeos.es : Inicio > Oferta de trabajo en Finlandia > Secretarios (general) > Koulutuskoordinaattori

Koulutuskoordinaattori. Helsinki-Uusimaa. Finlandia

Ofertas de trabajo de Secretarios (general) en Finlandia (Helsinki-Uusimaa)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Toimisto- ja asiakaspalvelutyöntekijät : Toimistotyöntekijät : Yleissihteerit : Yleissihteerit

Descripción de la oferta de trabajo:

TYÖPAIKAN ESITTELY

Opetushallituksen tehtävänä on kehittää koulutusta, varhaiskasvatusta ja elinikäistä oppimista, hoitaa näihin liittyvät palvelu- ja hallintotehtävät sekä ennakoida osaamis- ja koulutustarpeita. Opetushallitus edistää yhteiskunnan kansainvälistymistä ja suomalaisen koulutuksen tunnettuutta ja yhteistyötä ulkomailla.

TEHTÄVÄN KUVAUS

Etsimme asiakaskohtaamisista virtaa saavaa koulutuskoordinaattoria Opetushallituksen maksullisia koulutuksia ja tapahtumia tuottavaan tiimiin. Tiimi tuottaa kasvatus- ja opetusalan ammattilaisille suunnattuja, Opetushallituksen asiantuntijuuteen perustuvia lyhytkestoisia koulutuksia ja tapahtumia. Tarjoamme asiakkaillemme heidän päivittäistä työtään tukevia palveluita kaikille koulutusasteille, niin kotimaiselle kuin kansainvälisellekin yleisölle.

Koulutuskoordinaattorin päivittäisiin tehtäviin kuuluvat tietojen päivittäminen eri järjestelmiin, ilmoittautumisten ja maksuliikenteen hallinta sekä monipuolinen yhteydenpito asiakkaisiin niin sähköisesti kuin tapahtumapaikoillakin. Järjestät koulutuksille ja tapahtumille sopivat tilat, tekniikan ja tarjoilut yhteistyössä palveluntuottajien kanssa. Organisoit tapahtumien yhteydessä järjestettävän oheisohjelman, kuten näyttelyt ja tilausajot.

Päivität ja ylläpidät tietoja verkkopalveluissa ja tapahtumahallintajärjestelmässä. Hallinnoit ilmoittautumisia ja huolehdit päivittäisestä asiakaspalvelusta ja -viestinnästä sekä tukimateriaaleista. Vastaat koulutusten ja tapahtumien laskutuksesta, maksunhallinnasta ja raportoinnista. Tapahtumapäivinä otat vastaan osallistujat, jaat materiaaleja ja ohjeistat esiintyjiä esimerkiksi av-laitteiden käytössä, suomeksi ja ruotsiksi. Verkkotapahtumissa huolehdit mm. osallistumislinkkien ja esitysmateriaalien jakamisesta sekä tallenteiden toimittamisesta osallistujille. Osallistut myös yksikkösi talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviin.

VAATIMUKSET

Suhtaudut työhösi asiakaslähtöisesti ja markkinointihenkisellä otteella. Osaat kohdata erilaisia ihmisiä luontevasti ja nautit vauhdikkaasta tiimityöskentelystä. Olet oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen. Pystyt organisoimaan tehtäviesi kokonaisuuden niin, että sovitut aikataulut pitävät. Toimisto-ohjelmat ovat sinulle tuttuja, eikä taulukkolaskenta pelota. Olet valmis ottamaan nopeasti haltuun myös muut käyttämämme järjestelmät ja av-laitteet sekä opastamaan esiintyjiä ja osallistujia näiden käytössä.

Sinulla on työhön soveltuva alempi korkeakoulututkinto ja olet ehtinyt kartuttaa ajantasaista työkokemusta vastaavantyyppisissä tehtävissä. Olet saanut kehuja hyvistä yhteistyö- ja vuorovaikutustaidoistasi, asiakaspalveluhenkisyydestäsi ja innostuneesta ja motivoituneesta työotteestasi. Olet kiiretilanteissakin tarkka ja järjestelmällinen.

Opetushallituksessa pääset tekemään merkityksellistä työtä kasvatus- ja opetusalan ammattilaisten osaamisen kehittämisen parissa. Tiimilläsi on rautainen kokemus koulutusten ja tapahtumien tuottamisesta.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa sekä vähintään hyvää ruotsin ja englannin kielen taitoa.

Palkkaus määräytyy aiemmin hankitun osaamisen ja kokemuksen mukaan välille 2700 - 2800 e/kk.

Sijaisuus. tai sopimuksen mukaan.

Määräaikainen (alle 12 kk).

Virka on viraston yhteinen.

Tommi Siivonen vastaa avoimeen tehtävään liittyviin tiedusteluihin puhelimitse 15.5. ja 22.5. klo 12-13.30.

Koeaika: Koeaika on 6 kuukautta.

ID: 29-140-2020

Paula Merikko, opetusneuvos, yksikön päällikkö, 029 533 1783 , paula.merikkooph.fi

Tommi Siivonen, kehittämispäällikkö, 029 533 1900 , tommi.siivonenoph.fi

https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=595dedb4-3800-4148-b81d-4f8202d64fa5&publishCode=TE

País del trabajo: Finlandia.

Región: Helsinki-Uusimaa.

Ver 2499 ofertas de trabajo en "Helsinki-Uusimaa" (Finlandia).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Determinado.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: Opetushallitus.

Instrucciones para solicitar:

Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi alla olevaan osoitteeseen. Mainitse ilmoituksen ID hakemuksessa ja kirjekuoressa.
Postitse: Opetushallituksen kirjaamo PL 380 00531 Helsinki

Identificador de la vacante:10346453.

Ver las 713 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general) ofertadas.

Ofertas de trabajo similares:

Ir a la versión para ordenadores / Más completa, permite traducir, filtrar por profesiones...