Sivistystoimen sihteeri, Kaskisten kaupunki, Kaskinen

Etsimme sihteeriä Kaskisten sivistystoimeen. Sivistystoimen alaisuudessa on Kaskö Svenska skolan, Kaskisten koulu, varhaiskasvatus, kansalaisopisto, kirjasto nuoriso sekä liikunta- ja kulttuuritoimi. Ensisijainen työskentelypaikka on Kaskö Svenska skolan/Kaskisten koulu. Työ alkaa sopimuksen mukaan ja jatkuu 31.12.2024 saakka. Jatko on mahdollinen.

Kelpoisuusvaatimukset:

- soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai muu opistoasteen ammattitutkinto

- hyvä suullinen ja kirjallinen taito ruotsin ja suomen kielessä

Ansioksi luemme:

- riittävä kokemus toimistohallinnon tehtävistä

- ammatteina pidetään aikaisempaa kokemusta koulusihteerin työstä tai vastaavista sihteerin tehtävistä

Arvostamme IT-taitoja sekä hyviä yhteistyötaitoja. Käytämme CGI-, Wilma-, Primus-, Koski-, Kurre-, Hellewi-, Kuntatoimisto-, Word- ja Excel-ohjelmia, ja näiden osaaminen katsotaan eduksi.

-myönteinen ja oma-aloitteinen työote

Keskeisimmät työtehtävät:

- asiakaspalvelu ja tiedotus

- palkka-  ja työsopimusasiat

- laskutus ja laskujen tiliöinti

- tilausten tekeminen

- Primus-pääkäyttäjyys

- Wilma-ohjelman oikeuksien myöntäminen

- oppilas- ja muiden tietojen päivittäminen

- todistusten teko

- Kurre- ja Hellewi-ohjelmat: kaikki uuden lukuvuoden työvaiheet ja tietojen päivittäminen koko lukuvuoden ajan, työjärjestyksen suunnittelu, päivitys + kurssien suunnittelu

- apu rehtorille, päiväkodin johtajalle, kasvatus- ja opetusjohtajalle, sivistys- ja kirjastotoimen johtajalle.

-tilojen yhteensovittaminen

- hallinnon esittely- ja valmistelutehtävät sivistyslautakunnassa

- mahdolliset käännöstyöt

Työnantajina Kaskisten kaupunki haluaa panostaa henkilöstönsä hyvinvointiin ja tarjoamme sekä e-passin että kuntosaliedun. Arvostamme koulutustasi ja osaamistasi!

Palkka ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät ATTA:n mukaan. Työaika on 36,25 h/viikko. Palkkapiste on 01TOI060 (tehtäväkohtainen palkka 2391,86 €/kk.). Voit myös liittää mukaan oman palkkavaatimuksen. Valittavan on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Rikosrekisteriote on esitettävä. Haastattelutilaisuudessa esitetään alkuperäinen pätevyystodistus sekä todistus kielitaidosta.

Tehtävä voidaan täyttää jo hakuaikana, kun sopiva henkilö löydetään.

Lisätietoja antaa:

kasvatus- ja opetusjohtaja Elina Virta puh. 040 7060424, elina.virtakaskinen.fi

vt. sivistys- ja kirjastotoimen johtaja Ann-Louise Utfolk 040 0946948, ann-louise.utfolkkaskinen.fi

Hakuaika päättyy 19. toukokuuta 2024 kello 23.59.