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Vacantes en Francia (Guadeloupe) de asistente de dirección
Secrétaire De Direction (h/f)
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › asistente de dirección.
Traducción de la profesión: Professions intermédiaires › Professions intermédiaires, finance et administration › Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés › Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs.
Descripción de la oferta de trabajo:
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un cadre de travail agréable.
Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et être un acteur dans le développement de nouveaux projets gériatriques pour le territoire.
Rejoignez L'EHPAD Les Jardins de Belost situé à Saint-Claude.
La secrétaire de direction est un Interlocuteur privilégié et acteur dans le déploiement de nouvelles activités.
Placé sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous devrez assurer les missions suivantes :
Gestion administrative
- Maitrise des logiciels pack office
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Informe les visiteurs sur les prestations proposées
- Assure la gestion courante des courriers (enregistrements, distributions, classements),
- Assume le secrétariat de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage,
- Elabore les dossiers d'admissions des résidents
- Assure le lien avec les familles et les représentants légaux,
- Renseigne les dossiers administratifs des résidents
- Participe à la gestion des fournitures (commandes, lien avec les prestataires copieur et informatique).
- Gestion des rendez-vous
Gestion des ressources humaines
- Elabore les dossiers du personnel,
- Assure la création des dossiers des salariés embauchés,
- Transmet les dossiers au service RH pour la DPAE,
Gestion de projet :
- Assure le suivi facture
- Montage dossier appel à projets
- Liaison partenariale
- Préparation évènement
- Suivi du plan de communication
País del trabajo: Francia.
Región: Guadeloupe.
Ver 63 ofertas de trabajo en "Guadeloupe" (Francia).
Número de puestos: 1.
Experiencia: 2 años.
Con permiso de conducir: b.
Empleador: MODEL-AGE.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 19 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:171DFBT.
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