Drømmer du om et studiejob som personaleadministrator?

Har du blik for detaljen, er du struktureret, og kan du holde hovedet koldt, når opgaverne er mange? Så er du måske StudentConsultings nye personaleadministrator.

Hos StudentConsulting varetager vi rekrutteringsprocesser, og udsender vikarer og nye medarbejdere til mange forskellige virksomheder. Vi er et team af engagerede medarbejdere, der hver dag går den ekstra mil for, at netop vores kunder skal være branchens mest tilfredse.

Som studentermedhjælper hos StudentConsulting vil du få ansvaret for en bred pallette af administrative og telefoniske arbejdsopgaver, som vil variere fra dag til dag. Som personaleadministrator vil dit job være at supportere vores rekrutteringskonsulenter og vores afdelingschef, og du vil derfor arbejde tæt sammen med dine kollegaer om opgaverne. Eksempler på arbejdsopgaver som du skal varetage er:

•    Graderinger af jobansøgninger og CVer

•    Telefonscreening af ansøgere

•    Skriftlig og telefonisk indhentning af referencer og logning af disse i vores system

•    Skemalægning af vores vikarer

•    Besvarelse af kandidat- og vikarhenvendelser både skriftligt og telefonisk

•    Registrering af vikartimer i vores interne system

•    Håndtering og registrering af opholdstilladelser

Din profil

Jobbet som personaleadministrator stiller store krav til, at du kan arbejde effektivt og struktureret, da vi ofte arbejder med korte deadlines og en høj detaljegrad. Det er essentielt, at du kan gennemskue, hvornår det er ekstra vigtigt at være grundig og dykke ned i detaljerne, men også hvornår det er vigtigere at være effektiv end grundig. Der kommer ofte opgaver ind, som har en højere prioritet end de, du oprindeligt havde planlagt at løse, og derfor skal du være indstillet på hurtigt at omprioritere din dag. Da jobbet inkluderer både mundtlig og skriftlige kommunikation med både vikarer og kunder, skal du kunne kommunikere på et professionelt niveau. Du vil i stillingen også være i kontakt med engelsktalende vikarer og kunder, og du skal derfor også beherske et sikkert ”dagligdagsengelsk”. Det er ikke et krav, at du har erfaring med lignende administrative jobs, selvom det er en fordel. Det vigtigst er, at du har lysten til at lære.

Som vores næste kollega vil du indgå i en sund virksomhedskultur, hvor vi sætter pris på det sociale fællesskab. Der er ikke langt fra tanke til handling, og du vil opleve, at der bliver lyttet til dine ideer og erfaringer. En tidligere kollega siger følgende:

”Jeg har personligt haft en fantastisk tid hos StudentConsulting både fagligt og socialt. Personligt trives jeg i et job, hvor jeg tildeles meget ansvar og hvor mine arbejdsopgaver varierer. Dette fik jeg i høj grad realiseret hos StudentConsulting. Derudover er det kollegiale sammenhold helt udover det sædvanlige og noget, du ikke finder mange steder.”  Line, Studentermedhjælper  

Om stillingen:

Som udgangspunkt arbejder du ca. 15 timer om ugen fordelt på 2 eller flere dage. Arbejdstiden ligger for det meste indenfor normal kontoråbningstid, men der vil også til tider være tidligere vagter, der starter kl. 6.30 / 7.00 om morgenen. Desuden skal du være indstillet på, at der i vores højsæson (påske, Black Friday, december) vil forekomme weekendvagter. Der vil som udgangspunkt ikke være mulighed for at arbejde hjemmefra, medmindre du har aften- eller weekendvagter.

Vi søger dig, der kan se dig selv i stillingen i minimum 1,5 år, og som har afsluttet en gymnasial uddannelse. Du er måske studerende på en videregående uddannelse.

Lyder det som en stilling for dig, så skynd dig at sende os dit CV og en ansøgning. Vi ser frem til at høre fra dig. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte vores afdelingschef Louise Sloth på: louise.slothstudentconsulting.com .

Vi ser frem til at høre fra dig!

Om företaget

Prisbelønnede StudentConsulting er et af Skandinaviens største og førende rekrutterings- og bemandingsvirksomheder med fokus på unge i starten af deres karriere. Takket være vores omfattende netværk og mangeårige erfaring har vi besat over 20 000 job det seneste år. Vi søger næsten hele tiden nye kolleger, der vil bidrage til vores team, og der findes en masse forskellige udfordrende og interessante stillinger i vores virksomhed. Find din fremtid på www.studentconsulting.com