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Research Manager RSWO H/F/X. Bélgica

Trabajo en Bélgica de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

1) Volet Développement de nouveaux projets

- Élaborer un réseau de sources de financement possibles

- Vous représentez l'ERM dans les forums scientifiques nationaux et internationaux

- Vous examinez les opportunités d'appels d'offre à publier avec les clients internes

- Vous informez les clients internes des exigences de qualité associées à la soumission des propositions de projet

- Vous êtes responsable de la mise à jour du portefeuille de recherche scientifique de l'ERM

- Vous participez à la définition et à la préparation de nouveaux projets de recherche, tant au niveau national

qu'international.

2) Volet Suivi des projets

- Vous gérez des programmes et projets scientifiques au niveau administratif; vous lisez et commentez toutes

sortes de documents administratifs concernant des propositions de projets et / ou des projets; vous rédigez

des dossiers dans lesquelles vous soumettez des documents à signer à la hiérarchie. Vous préparez des lettres

d'accompagnement pour envoyer des documents administratifs.

- Vous suivez les différentes phases des programmes et projets de recherche.

- Vous harmonisez les activités et projets menés dans le cadre d'un programme et vous les gardez cohérents au

sein de l'ERM.

- Vous contribuez à représenter l'ERM, avec l'intention de positionner sa recherche scientifique au sein

d'initiatives nationales et internationales.

- Vous êtes responsable du contrôle et du traitement de toutes sortes de transactions financières dans le

système d'information, telles que la passation de commandes, la soumission de réclamations ou de factures.

Vous êtes le point de contact des clients internes pour les transactions financières. Vous informez et conseillez

les clients sur les procédures et directives financières centrales.

- Vous aidez à la rédaction des rapports financiers, vous les étudiez et vous suivez la situation financière des

projets.

3) Tâches supplémentaires

Volet gestion du personnel

Gestion du personnel - en l'absence du responsable du personnel permanent :

- Vous préparez les dossiers de contrat pour les nouveaux employés

- Vous surveillez les crédits de personnel et faites un rapport au client

- Vous traitez également les dépenses professionnelles, les dossiers de déplacement, les cartes de crédit et les

formulaires de dépenses.

,

- Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme (néerlandais / français)

- Pécule de vacances

- Bonus de fin d'année

- Assurance hospitalisation

- Transports publics gratuits (trajets domicile - lieu de travail)

- Indemnité de bicyclette

- Accès gratuit aux infrastructures sportives du campus

- Restaurant et cafétéria sur le campus avec une réduction sur le menu du jour

Compétences techniques:

  •  
    • Vous avez un diplôme universitaire (Master minimum)
    • Vous avez une bonne connaissance des processus de gestion des programmes et projets de R&D nationaux et internationaux
    • Vous pouvez gérer le cycle budgétaire au sein de l'organisation, organiser un processus de sélection, négocier avec les différentes parties prenantes...
    • Vous avez une bonne connaissance du milieu de la recherche et de l'innovation, au niveau communautaire belge, régional et fédéral et au niveau européen.
    • Formation et / ou expérience dans Word, Excel, Access et Outlook
    • Une expérience de la programmation dans Excel et Access est une valeur ajoutée.

Compétences personnelles

  •  
    • Vous pensez de manière innovante en introduisant des idées nouvelles et créatives.
    • Vous prenez des décisions basées sur des informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions.
    • Vous créez et encouragez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
    • Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
    • Vous conseillez vos interlocuteurs et construisez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
    • Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité, honorez les engagements et évitez toute forme de parti pris.
    • Vous planifiez et gérez activement votre propre croissance en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant en question votre propre performance de manière critique et en acquérant continuellement de nouvelles connaissances, compétences et idées.
    • Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'atteindre des résultats et d'assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

Autres compétences

  •  
    • La connaissance du Néerlandais ou du Français (comme seconde langue) est une valeur ajoutée.
    • Le candidat doit avoir une très bonne connaissance de l'Anglais (oral + écrit).
    • Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la Recherche est un atout.

Exigences spécifiques

L'employé aura à traiter des informations classifiées et devra donc obtenir l'habilitation de sécurité requise. Le candidat doit accepter la vérification des antécédents requise pour obtenir cette autorisation, qui sera effectuée par la Défense belge.

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Empleador: ECOLE ROYALE MILITAIRE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail mil.be" rel="nofollow">michel.dirickxmil.be

Identificador de la vacante:1298684.

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