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Oferta de trabajo de Secretarios administrativos y ejecutivos en Bélgica

Office Manager H/f/x

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

1. Management Assistant :

  • Gestion du courrier (poste et emails) entrant et sortant, accueil téléphonique, gestion d'agendas, accueil des visiteurs, classement, gestion des recommandés... 
  • Organisation de réunions (invitations, réservation du local, catering).
  • Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction du rapport.
  • Rédaction et mise en forme de la correspondance sous forme de lettres, emails. 
  • Assistance à la gestion des dossiers et mise à jour des données des différents contacts des sociétés.

 

2. Office Manager : 

2.1. Responsable de l'Office Management :

  • Responsable pour les commandes et la gestion du stock des approvisionnements cuisine, produits d'entretien et fournitures de bureau, commandes diverses (hors matériel de construction et sous-traitants).
  • Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec les notaires et les banques à la suite de l'achat ou de la vente d'un bien. 
  • Gestion des divers contrats (énergies, GSM, entretien divers, suivi des primes, assurances y compris les déclarations et le suivi des sinistres).
  • Gestion du planning des interventions SAV.

2.2. Comptabilité : 

  • Mise à jour régulière des tableaux Excel de suivi des immeubles (y compris le suivi des paiements des loyers). 
  • Gestion des factures et paiements : préparation des paiements des factures, classement des factures par projets et société, vérifications des comptes (extraits de compte vs factures), refacturation des travaux immobiliers,¿
  •  Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec le bureau comptable (fiscaliste), préparation des documents pour la déclaration TVA (3 sociétés), clôture trimestrielle (6 sociétés).
,

Une fonction pleine de challenges, aux responsabilités multiples, un entourage créatif et ultra professionnel.

  • Maîtrise du français et du néerlandais + capacité rédactionnelle dans les deux langues + connaissance de l'anglais
  • Graduat en secrétariat/office management ou expérience équivalente 
  • Expérience de minimum 5 ans en secrétariat de direction/office management 
  • Sens de l'organisation, proactive 
  • Précis, organisé 
  • Gestion des priorités 
  • Flexible 
  • Sociable 
  • Résistant(e) au stress 
  • Formation secourisme et conseiller en prévention (niveau de base) est un atout.

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 5 años.

Empleador: BELGOIMMO.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail belgoimmo.be" rel="nofollow">jobbelgoimmo.be

Identificador de la vacante:1301695.

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