Europeos.es : Inicio > Oferta de empleo en Bélgica > Secretarios administrativos y ejecutivos > Office Assistent(e)/manager Voor Kleine Structuur

Oferta de empleo en Bélgica (Arr. Leuven) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Office Assistent(e)/manager Voor Kleine Structuur

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in audiovisueel materiaal, ze werken met multinationals in België en daarbuiten. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Commerciële & Office Assistent(e) voor hun kantoor in Leuven (6 medewerkers). Doel van de rol : De vlotte werking van het kantoor verzekeren. Dit houdt onder andere in: een variatie aan administratieve en organisationele taken afhandelen voor de zaakvoerder, offertes opmaken en opvolgen, bestellingen plaatsen bij leveranciers en de facturatie verzorgen. Jobomschrijving :

  • Offertes voorbereiden en uitsturen naar klanten (dagelijks)
  • Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen
  • Goederen in ontvangst nemen, alle producten & onderdelen per project klaar zetten voor de techniekers
  • De klantenfacturen wekelijks opmaken en doorsturen
  • Klanten- en leveranciersfacturen opladen in het boekhoudsysteem
  • De receptie beheren: inkomende telefoontjes behandelen, bezoekers verwelkomen en begeleiden, ervoor zorgen dat de ontvangstruimte er steeds professioneel uitziet
  • De vergaderzalen klaarmaken voor demo¿s met klanten
  • Bijhouden van contact- en adreslijsten
  • Contacten onderhouden met alle leveranciers, bureau- en keukenbenodigdheden bestellen, catering organiseren voor kleine evenementen, enz.
  • Reizen organiseren en sporadisch ook afspraken inplannen voor de zaakvoerder
  • Klantenevenementen mee helpen organiseren
  • Ad-hoc projecten, bvb. opzoekwerk betreffende de transport- en douanekosten voor klanten met een nieuwe locatie in het buitenland, marketingprojecten, enz.
,

  • Minimum 4-5 jaar relevante ervaring als commerciële assistent(e), management assistant, all-round administratieve medewerker - idealiter heeft u deze ervaring opgedaan in een kleinere structuur
  • Een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Talen, ¿ kan een plus zijn
  • Een vloeiend niveau in het Nederlands en Engels is een absolute must(gesproken en geschreven). Een operationele kennis van het Frans is ook vereist.
  • Vlotte PC-kennis (Word, Excel, Outlook).
  • Je bent autonoom, en gestructureerd je kan vlot prioriteiten stellen
  • Je bent analytisch en cijfergericht en je werkt met oog voor detail
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent erg service- en klantgericht
  • Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid en je kan vlot omgaan met veranderende omstandigheden
  • Je werkt graag in een kleiner team
    • Een vast contract van onbepaalde duur
    • Startdatum: zo snel mogelijk
    • Kantoor is gelegen in regio Leuven en is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus)
    • Een interessant salarispakket, inclusief extralegale voordelen
    • Een uitdagende en afwisselende rol binnen een zeer fijn team en een boeiende sector

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. Leuven.

Ver 199 ofertas de trabajo en "Arr. Leuven" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Nivel educativo: Educación primaria.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: CARE4YOU.

Instrucciones para solicitar:

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail care4youconsult.com" rel="nofollow">elkecare4youconsult.com

Identificador de la vacante:1005652.

Ver las 634 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos ofertadas.

Ofertas de trabajo similares:

Ir a la versión para ordenadores / Más completa, permite traducir, filtrar por profesiones...