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Trabajar de Secretarios administrativos y ejecutivos en Luxemburgo
Executive Assistant (m/f)- Logistique Et Transport
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos.
Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung.
Descripción de la oferta de trabajo:
Responsabilités :
- Gérer les communications internes et externes de l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des correspondances.
- Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes.
- Assurer la gestion des agendas des membres de l'équipe de direction, en planifiant les rendez-vous, les déplacements et les réservations d'hôtel.
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et les documents de travail pour l'équipe de direction.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la préparation des rapports de dépenses, gestion de trésorerie (incl. paiement, suivi budgétaire).
- Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, en maintenant des relations professionnelles solides.
- Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction.
- Suivi de projets divers menés par la direction et soutien pour le respect des délais et des budgets.
- Fournir un soutien général à l'équipe de direction dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes.
Exigences :
- Expérience significative (au minimum 5 ans) en tant qu'Executive Assistant, de préférence dans le secteur de la logistique et du transport.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise de MutiLine (constitue un avantage).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais et allemand. La connaissance du luxembourgeois est un avantage.
-Excellente organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents départements.
Si vous êtes intéressé par cette opportunité, n'hésitez pas nous partager votre candidature, celle-ci sera traitée en toute confidentialité.
País del trabajo: Luxemburgo.
Número de puestos: 1.
Experiencia: 5 años.
Empleador: MORGAN PHILIPS Luxembourg S.A..
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 24 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:PES_LU_710862.
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