ZAPISNIČAR/KA U DRŽAVNOM ODVJETNIŠTVU. Croacia

JAVNI NATJEČAJ za prijam u državnu službu na neodređeno vrijeme u Općinsko građansko državno odvjetništvo u Zagrebu na radno mjesto zapisničar u državnom odvjetništvu - 1 izvršitelj/ica.

Stručni uvjeti:

•razina 4.2 HKO-a upravne, ekonomske ili birotehničke struke ili gimnazija (kvalifikacije stečene završetkom srednjoškolskog obrazovanja u trajanju od četiri ili više godina)

•najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

•položen stručni ispit za službenike zaposlene u pravosudnim tijelima (državni ispit)

•sposobnost prijepisa I-B kategorije

•poznavanje rada na računalu.

Opis poslova radnog mjesta zapisničara u državnom odvjetništvu

•obavlja poslove zapisničara u prethodnom postupku

•obavlja druge administrativne poslove (prepisivanje tipskih dopisa na temelju predložaka i naredbe državnog odvjetnika ili zamjenika)

•unosi podatke u CTS, uređuje i predaje spise na otpremu

•unosi podatke u upisnik za vrijeme dežurstva

•obavlja i druge srodne poslove u skladu s Poslovnikom državnog odvjetništva.

Podaci o plaći radnog mjesta zapisničara u državnom odvjetništvu

Plaće državnih službenika i dodaci na osnovnu plaću regulirani su Zakonom o plaćama u državnoj službi i javnim službama („Narodne Novine“, broj 155/2023), člancima 11. do 24. koji propisuju da osnovnu plaću državnih službenika čini umnožak koeficijenta za obračun plaće radnog mjesta na koje je službenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, a dodatak za radni staž iznosi 0,5 % na osnovnu plaću za svaku navršenu godinu radnog staža.

Za radno mjesto zapisničar u državnom odvjetništvu, u skladu s odredbom članka 7. stavka 2. te pripadajućom Tablicom 2. Posebna radna mjesta u državnoj službi Uredbe o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u državnoj službi („Narodne novine“, broj 22/2024), koeficijent složenosti poslova iznosi 1,44.

Osim navedenih uvjeta, kandidati/kinje moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u državnu službu, koji su propisani člancima 52. i 53. Zakona o državnim službenicima.

U državnu službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članka 54. Zakona o državnim službenicima.

Na javni natječaj mogu se prijaviti osobe oba spola.

Službenici se primaju u državnu službu uz obvezan probni rad u trajanju od tri mjeseca.

Na javni natječaj mogu se prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni ispit, odnosno državni ispit propisane razine, uz obvezu polaganja u skladu s člankom 99. Zakona o državnim službenicima.

U prijavi na javni natječaj potrebno je navesti naziv tijela kojemu se upućuje prijava, osobne podatke podnositelja/ice prijave (ime i prezime, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela te adresa elektroničke pošte), naziv radnog mjesta na koje se osoba prijavljuje, popis dokumentacije priložene uz prijavu te datum sastavljanja prijave.

Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.

Uz prijavu kandidati su dužni priložiti:

•životopis

•dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika osobne iskaznice, vojne iskaznice, putovnice ili domovnice)

•dokaz o odgovarajućem stupnju i struci obrazovanja (preslika svjedodžbe odnosno diplome)

•dokaz o radnom stažu (elektronički zapis radnog staža ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje)

•dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (preslika ugovora o radu, rješenja o rasporedu, ugovora o stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa ili potvrda poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima) Napomena: iz priloženih dokaza mora biti vidljivo da je kandidat/kinja radio/la na odgovarajućim poslovima, odnosno u stručnoj spremi i struci koja je uvjet za radno mjesto na koje se prijavljuje u trajanju od najmanje jedne godine

•dokaz prava prednosti pri zapošljavanju, ako se kandidat/kinja na njega poziva.

Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidata predočit će se izvornik.

Rok za podnošenje prijava na javni natječaj je 8 dana od dana objave u „Narodnim novinama“.

Prijave se podnose isključivo u zatvorenoj omotnici, neposredno ili poštom na adresu: Općinsko građansko državno odvjetništvo u Zagrebu, Slavonska avenija 6, 10 000 Zagreb, s naznakom "Javni natječaj za prijam u državnu službu – zapisničar u državnom odvjetništvu“.

Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju.

Osoba koja nije podnijela pravovremenu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom u postupku javnog natječaja, o čemu joj se dostavlja pisana obavijest na adresu elektroničke pošte koju je naznačila u prijavi.

Podnošenjem prijave na javni natječaj, suglasni ste s načinom prikupljanja i obrade Vaših osobnih podataka.

Osobe koje se u prijavi na javni natječaj pozivaju na pravo prednosti kod zapošljavanja prema posebnom zakonu, dužne su uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.

Kandidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijma u državnu službu sukladno članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj: 121/2017, 98/2019 i 84/2021), članku 48. f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“, broj: 33/1992, 77/1992, 27/1993, 58/1993, 2/1994, 76/1994, 108/1995, 108/1996, 82/2001 i 103/2003, 148/2013 i 98/2019), članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“, broj 84/2021), članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj: 157/2013, 152/2014, 39/2018 i 32/2020) i članku 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina („Narodne novine“, broj: 155/2002, 47/2010, 80/2010 i 93/2011), dužan/a se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji uz prijavu na natječaj dužan/a je priložiti, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze navedene u članku 103. stavku 1. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, koji su također dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843 .

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata i člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata uz prijavu na natječaj dužan/a je, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje ili potvrdu o priznatom pravu.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom uz prijavu na natječaj dužan/a je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu sa člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina, uz prijavu na natječaj, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, nije dužan/a dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine.

Komisiju za provedbu javnog natječaja (u daljnjem tekstu: Komisija) imenuje općinska državna odvjetnica. Komisija utvrđuje listu kandidata prijavljenih na javni natječaj, koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja, čije su prijave pravodobne i potpune i kandidate s te liste upućuje na testiranje i razgovor (intervju).

Testiranje se sastoji od provjere znanja, sposobnosti i vještina kandidata (pisani dio testiranja) i razgovora Komisije s kandidatima (intervju).

Sadržaj testiranja

Testiranje kandidata provodi se u dvije faze. Prva faza testiranja sastoji se od provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu, dok se druga faza odnosi na provjeru znanja, sposobnosti i vještina bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik prima.

Prva faza testiranja sastoji se od pisane provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu (u ukupnom trajanju od 20 minuta). Obuhvaća pisani test od 10 pitanja, za svaki točan odgovor dodjeljuje se po 1 bod. Kandidati koji su ostvarili najbolje rezultate u prvoj fazi testiranja, i to 15 kandidata upućuju se u drugu fazu testiranja. Ako je u prvoj fazi testiranja zadovoljilo manje od 15 kandidata, u drugu fazu postupka pozvat će se svi kandidati koji su zadovoljili u prvoj fazi testiranja. Svi kandidati koji dijele 15. mjesto u prvoj fazi testiranja pozvat će se u drugu fazu testiranja.

Druga faza testiranja sastoji se od provjere znanja rada na stolnom računalu (uređivanje teksta i tablica u Wordu i Excelu), test se sastoji od 10 zadataka, a za svaki uspješno riješen zadatak dodjeljuje se 1 bod.

Druga faza testiranja uključuje i provjeru vještine prijepisa (10 bodova) - sastoji se od prijepisa zadanog teksta na računalu u trajanju od 5 minuta, a ocjenjuje se brzina (ukupni broj znakova) i točnost prijepisa.

Pravni izvori za pripremanje kandidata za testiranje:

1. Zakon o državnom odvjetništvu („Narodne novine“, broj: 67/2018 i 21/2022)

2. Poslovnik državnog odvjetništva („Narodne novine“, broj: 128/2019)

Pri testiranju koje se sastoji od pisane provjere znanja o organizaciji i načinu rada u državnom odvjetništvu nije dozvoljeno koristiti se zakonima, drugom literaturom ili bilješkama.

Kandidat/kinja koji/a nije pristupio/la testiranju više se ne smatra kandidatom/kinjom u postupku.

Opis poslova i podaci o plaći radnog mjesta, sadržaj i način testiranja te pravni izvori za pripremanje kandidata za testiranje objavit će se na web-stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske www.dorh.hr i web-stranici Ministarstva pravosuđa i uprave Republike Hrvatske www.mpu.gov.hr istovremeno s objavom javnog natječaja.

Na web-stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske (www.dorh.hr) objavit će se vrijeme i mjesto održavanja testiranja, najkasnije pet dana prije dana određenog za testiranje.

Za najboljeg kandidata Općinsko građansko državno odvjetništvo u Zagrebu, sukladno odredbi članka 122. stavka 3. Zakona o državnom odvjetništvu („Narodne novine“, broj: 67/18 i 21/22), podnosi zahtjev za provedbu temeljne sigurnosne provjere nadležnoj sigurnosno - obavještajnoj agenciji. Sigurnosna provjera provodi se sukladno zakonu kojim se uređuje provođenje sigurnosnih provjera.

Izabrani kandidat/kinja bit će pozvan/a da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o izboru kandidata, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz javnog natječaja, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u državnu službu.

Ako se na javni natječaj ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane i objavljene uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati/kinje ne postignu zadovoljavajuće rezultate na provedenom testiranju i intervjuu te u drugim slučajevima iz članka 163. Zakona o državnim službenicima, općinska državna odvjetnica će obustaviti postupak po ovom natječaju.

O rezultatima javnog natječaja kandidati/kinje će biti obaviješteni javnom objavom rješenja o izboru kandidata na web-stranici Ministarstva pravosuđa i uprave www.mpu.gov.hr i web-stranici Državnog odvjetništva Republike Hrvatske www.dorh.hr .

Dostava rješenja svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmoga dana od dana objave na web-stranici Ministarstva pravosuđa i uprave.