Kontorsvärd till Unionens A-kassa!. Suecia

Vi söker nu för Unionens A-kassa en kontorsvärd på heltid med start omgående. Om du är lösningsorienterad och orädd för att ta initiativ i dina dagliga arbetsuppgifter kan detta vara rollen för dig! Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Som kontorsvärd hos Unionens A-kassa får du vara spindeln i nätet som sköter den dagliga kontorsverksamheten i ett team på två personer. Ditt ansvar innebär bland annat att bemanna receptionen där du välkomnar besökare samt att ansvara för intern lokalhantering. I rollen som kontorsvärd behöver du vara tekniska lagd och kunna ta egna initiativ för att ge bästa möjlig service till kollegor, besökare och leverantörer. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person som är lösningsorienterad och du får gärna ha tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Du erbjuds

- En roll med daglig variation med många kontaktytor

- En dedikerad konsultchef som stöttar och guidar dig i din karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Ansvara för intern lokalhantering inklusive felanmälning av fastighetsfrågor  

* Ansvara för posthantering och tillkommande administration  

* Ansvara för beställning av kontorsmaterial samt agera kontaktperson för interna kontorsleverantörer  

* Ansvara för bemanning av receptionen och registrering av externa besök  

* Ansvara för hantering av passerkort och nycklar  

* Hantera konferensutrustning och vara behjälplig i den praktiska hanteringen kring utrustning.  

* Assistera och koordinera event vid högtider och diverse firanden

VI SÖKER DIG SOM

- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver detta

- Har en avklarad gymnasieexamen

- Har en proaktiv och lösningsorienterad inställning

- Är tekniskt lagd och kan genomföra enklare felsökningar på utrustningen på kontoret

- Har tidigare arbetslivserfarenhet, helst inom liknande roller

- Har tidigare erfarenhet av arbete i office-paketet med grundläggande kunskaper i excel

Det är meriterande om du har

- Tidigare erfarenhet som kontorsvärd eller en jämförbar roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Självgående

- Serviceinriktad

- Anpassningsbar

Nästa steg i rekryteringsprocessen är att genomföra tester via Assessio. Följ denna länk för att genomföra testerna.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Läs mer om Unionens A-kassa här.